Архивный отдел

Для граждан, зарегистрированных на Портале государственных  услуг

 Зайти на сайт: https://gosuslugi35.ru

1. Нажать на вкладку «ВОЙТИ», ввести логин (ввести номер телефона или СНИЛС) и пароль.

Если после ввода логина и пароля выйдет федеральный сайт государственных услуг, вновь

зайти на https://gosuslugi35.ru .

 2. Спуститься ниже и в разделе «Популярные услуги» выбрать услугу «Информационное обеспечение заявителей на основе документов, хранящихся в муниципальном архиве» (либо набрать данную услугу в поисковой строке).

 3. Выбрать «Администрация Сокольского муниципального района».

4. Нажать «Заказать».

 5. Начать заполнение заявления заново (обычно включено автоматически).

 6. В окне «Цель обращения» - найти «Администрация Сокольского  муниципального района» и выбрать «Получение информации на основе архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве»

 7. Нажать «Продолжить».

 8. В разделе «Выбор подразделений» выбрать подразделение «Администрация Сокольского муниципального района».

9. Нажать «Далее».

10. В разделе «Выбор опций» нажать «Далее».

 11. Ввести все данные (все, что отмечено красной * - обязательно для заполнения) и нажать «Отправить»

 12. Программа предложит подписать заявление электронной подписью, нажимаем «нет»  и отправляем.

Основные задачи и функции:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих  постоянному и длительному хранению
2. Архивный отдел по согласованию с главой  округа, управляющим делами, руководителем аппарата Администрации  округа может принимать  на депозитарное  хранение при наличии свободных площадей  и необходимых условий документы действующих муниципальных  и государственных организаций, общественных организаций  и граждан на договорных условиях.
3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Сокольского муниципального округа.
4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и руководство организацией документов в делопроизводстве  органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации  в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация и использование архивных документов, удовлетворение прав  граждан на архивную информацию.
6. Реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Вологодской области, муниципальными правовыми актами  в области архивного дела.

Положение об архивном отделе Администрации Сокольского муниципального округа